ひとり人事が最初にやるべきこと7選｜人事立ち上げガイド

「人事をひとりで任された」「これから人事機能を立ち上げる」——やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない。これは多くの“ひとり人事”が最初にぶつかる壁です。結論から言えば、すべてを完璧にやろうとせず、事業インパクトの大きいものから優先順位をつけて着手することが成功の鍵です。

この記事では、ひとり人事・人事立ち上げのフェーズで最初にやるべき7つのことを、優先度順に整理します。

なぜ「優先順位づけ」が最重要なのか

人事の仕事は採用・労務・評価・制度・組織開発と多岐にわたります。ひとりですべてを同時に進めるのは不可能です。だからこそ、「いま会社の成長を止めているのは何か」から逆算して着手する順番を決めることが重要です。

多くの成長企業では、まず 採用 がボトルネックになります。人が足りなければ事業が伸びないからです。以下の7項目も、その観点で並べています。

ひとり人事が最初にやるべき7つのこと

1. 事業計画から採用ニーズを把握する

経営・事業責任者と話し、「どの職種が・いつ・何人必要か」を確認します。人事の仕事は、事業の実現に必要な人材を揃えることから始まります。詳しくは「採用戦略の立て方」も参照してください。

2. 採用の優先ポジションを1〜2個に絞る

すべてを同時に採用するのは無理です。事業インパクトが大きい1〜2ポジションに集中します。あれもこれもと手を広げると、どれも中途半端になります。

3. 採用フロー（選考プロセス）を整える

• 応募から内定までのステップを決める
• 各ステップの担当・判断基準を明確にする
• 候補者への連絡スピードのルールを決める

選考プロセスがガタついていると、良い候補者ほど他社に流れます。

4. 採用手法を決めて動かす

ターゲットに合わせて手法を選びます。急ぎならスカウトや人材紹介、中長期なら発信。各手法の特性は「主な採用手法8種の比較」にまとめています。

5. 労務・入社手続きの基盤を整える

採用と並行して、入社後に困らない基盤を最低限整えます。

• 雇用契約・就業規則・各種保険手続き
• 入社時のオンボーディングの段取り（オンボーディング設計）

ここが抜けると、せっかく採用しても早期離職やトラブルにつながります。

6. 仕組み化して属人化を防ぐ

ひとり人事の最大のリスクは、ノウハウが自分の頭の中だけにあることです。最初から記録・テンプレート化を意識します。詳しくは「採用の属人化を防ぐ仕組みづくり」を参照してください。

7. 足りないリソースは外部も検討する

ひとりで全部を抱える必要はありません。発信・スカウト・オペレーションなど、手が回らない部分は外部の力を借りる選択肢もあります。

ひとり人事が陥りやすい罠

• 全部を完璧にやろうとする → どれも中途半端になり疲弊する
• 採用を後回しにする → 事業のボトルネックが解消されない
• 属人化 → 自分が抜けたら回らない状態になる

「優先順位をつけて、仕組み化しながら、足りない部分は頼る」。これがひとり人事を続けるコツです。

まとめ

ひとり人事が最初にやるべきことは、優先度順に次の7つです。

1. 事業計画から採用ニーズを把握する
2. 優先ポジションを1〜2個に絞る
3. 採用フローを整える
4. 採用手法を決めて動かす
5. 労務・入社手続きの基盤を整える
6. 仕組み化して属人化を防ぐ
7. 足りないリソースは外部も検討する

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